Secrétaire administratif / administrative
Emploi
Campagne-sur-Arize, 90, Ariège, Bourgogne-Franche-Comté
Description du poste
- Lieu de travail : École Chant'Arize, Route de Montfa, 09350 Campagne sur Arize
- Jours de travail : lundi, mardi,mercredi, jeudi et vendredi matin
- Date de prise de poste : fin août 2024
Vos tâches :
Assurer le secrétariat inhérent au bon fonctionnement de l'école et de l'association la Gerbe de Blé comprenant entre autres :
- Accueil physique, téléphonique, messagerie, courrier des parents, du public et leur gestion.
- Gestion et suivi des dossiers enfants/familles,
- Secrétariat administratif de l'école, en appui aux professeurs (commande de matériel, organisation de sorties, etc.) et au conseil
d'administration (Convocation aux AG, production des Comptes rendus, etc.)
- Gestion financière : tenue de la caisse, voyage scolaire, suivi et relance des paiements des scolarités ),
- vie scolaire : enregistrement des absences/retards, effectif cantine, etc..
- communication écrite et orale : compiler, rédiger, envoyer le bulletin hebdomadaire Info Parents, ainsi que les Petites annonces,
- Mise à jour du Site Internet de l'école et traitement des demandes reçues sur le site.
- Publication des annonces et évènements de l'école sur le site de la Fédération[...]